غلبه بر اهمال‌کاری: دیگه کارات رو به فردا ننداز!
غلبه بر اهمال‌کاری: دیگه کارات رو به فردا ننداز!
تا حالا شده یه کار مهم داشته باشی، ولی هی به خودت بگی “بعداً انجامش می‌دم”؟ یا ساعت‌ها توی اینترنت بچرخی، در حالی که یه عالمه کار روی سرت ریخته؟
اگه این حس‌ها برات آشناست، تو تنها نیستی!
اهمال‌کاری یا همون “کار امروز رو به فردا انداختن”، مشکلیه که خیلی از ما باهاش دست و پنجه نرم می‌کنیم.
اما خبر خوب اینه که اهمال‌کاری یه بیماری لاعلاج نیست؛ یه عادته که می‌شه با استراتژی‌های عملی و کاربردی از شرش خلاص شد و بهره‌وری‌مون رو حسابی بالا برد.
پس اگه آماده‌ای که دیگه کارات رو به فردا نندازی و یه زندگی با بهره‌وری بالاتر رو تجربه کنی، بیا چند تا از بهترین روش‌ها رو با هم یاد بگیریم:
۱. قانون ۵ ثانیه: قبل از اینکه مغزت بهونه بیاره، شروع کن!
این قانون فوق‌العاده ساده و در عین حال قدرتمنده: وقتی ایده‌ای برای انجام کاری به ذهنت رسید، قبل از اینکه ۵ ثانیه بگذره و مغزت شروع به بهونه‌تراشی کنه، حرکت کن! مثلاً:
- می‌خوای درس بخونی؟ تا ۵شماره بشمر و بلند شو پشت میزت بشین.
- باید به یه ایمیل مهم جواب بدی؟ تا ۵شماره بشمر و لپ‌تاپت رو روشن کن. این قانون بهت کمک می‌کنه از چرخه‌ی فکر کردن زیاد و بهونه‌تراشی خارج بشی و مستقیماً وارد فاز اقدام بشی.
۲. تکنیک “لقمه‌های کوچک”: فیل رو قورت بده!
اهمال‌کاری اغلب وقتی اتفاق می‌افته که یه کار خیلی بزرگ و ترسناک به نظر میاد. تصور قورت دادن یه فیل، آدم رو فلج می‌کنه! اما اگه فیل رو به لقمه‌های کوچیک تقسیم کنی، دیگه ترسناک نیست.
- کارت رو خُرد کن:هر پروژه یا وظیفه‌ی بزرگی رو به قدم‌های خیلی کوچیک و قابل انجام تقسیم کن.
- اولین قدم رو اونقدر کوچیک کن که خنده‌دار باشه:مثلاً اگه هدفت نوشتن یک کتابه، اولین قدمت می‌تونه “باز کردن فایل ورد” باشه. اگه تمیز کردن اتاقه، می‌تونه “مرتب کردن یه گوشه از میز” باشه. با این کار، سد ذهنی “بزرگ بودن کار” رو می‌شکنی و شروع کردن برات راحت‌تر می‌شه.
۳. اولویت‌بندی با ماتریس آیزنهاور: کارهای مهم رو پیدا کن!
گاهی اوقات اهمال‌کاری به خاطر آشفتگی و ندانستن اولویت‌هاست. ماتریس آیزنهاور (که در مقاله‌ی قبلی هم اشاره شد) ابزاری عالی برای این کاره:
- فوری و مهم:همین الان انجام بده.
- مهم و غیرفوری:برنامه‌ریزی کن و زمان مشخصی براش بذار. (اینجا جاییه که اهداف بلندمدتت جا دارن.)
- فوری و غیرمهم:اگه می‌تونی، واگذار کن یا کمتر بهش اهمیت بده.
- غیرفوری و غیرمهم:حذفش کن!
با این ماتریس، دقیقا می‌دونی کدوم کارها نیاز به توجه فوری دارن و کدوم‌ها رو می‌تونی نادیده بگیری یا به تعویق بندازی. این شفافیت، اضطراب رو کم می‌کنه و اجازه نمی‌ده اهمال‌کاری سراغت بیاد.
۴. “اوقات طلایی” خودت رو بشناس: کی بهترین عملکرد رو داری؟
همه‌ی ما در طول روز ساعت‌هایی داریم که تمرکز و انرژیمون در اوجه. بعضی‌ها صبح زود، بعضی‌ها ظهر، و بعضی‌ها شب. این‌ها “اوقات طلایی” تو هستن.
- خودت رو بشناس:چند روزی به خودت دقت کن و ببین در چه ساعت‌هایی از روز بیشترین تمرکز و انرژی رو برای انجام کارهای مهم داری.
- کارهای سخت رو بذار برای اوقات طلایی:سخت‌ترین و مهم‌ترین کارها رو برای همین ساعت‌ها برنامه‌ریزی کن. وقتی ذهن و بدنت در بهترین حالت هستن، انجام دادن کارهای سخت هم آسون‌تر می‌شه.
۵. محیطت رو دست‌کاری کن: مزاحم‌ها رو حذف کن!
محیط اطراف ما تأثیر زیادی روی میزان بهره‌وری‌مون داره. اگه محیط پر از مزاحم باشه، اهمال‌کاری جولان می‌ده.
- حذف عوامل حواس‌پرتی:گوشی رو سایلنت کن، نوتیفیکیشن‌ها رو خاموش کن، تب‌های اضافی مرورگر رو ببند، و تلویزیون رو خاموش کن.
- محیط کارت رو مرتب کن:یه میز کار نامرتب می‌تونه ذهن رو هم آشفته کنه. مرتب کردن محیط کار قبل از شروع، بهت حس کنترل و آرامش می‌ده.
- از اپلیکیشن‌های مسدودکننده استفاده کن:اگه شبکه‌های اجتماعی یا سایت‌های خاصی حواست رو پرت می‌کنن، از اپلیکیشن‌هایی که می‌تونن دسترسی به اون‌ها رو برای یه مدت مشخص مسدود کنن، استفاده کن.
۶. به خودت جایزه بده: بعد از کار، پاداش!
مغز ما عاشق پاداشه! وقتی یه کار رو انجام می‌دیم و بلافاصله یه پاداش کوچیک دریافت می‌کنیم، احتمال اینکه اون کار رو دوباره انجام بدیم بیشتر می‌شه.
- پاداش‌های کوچیک:بعد از انجام یه کار مشخص (مثلاً تموم کردن یک بخش از پروژه)، به خودت یه جایزه‌ی کوچیک بده. می‌تونه یه استراحت ۵ دقیقه‌ای، چک کردن شبکه‌های اجتماعی، گوش دادن به یه آهنگ مورد علاقه، یا یه فنجون قهوه باشه.
- پاداش‌های بزرگ‌تر:برای انجام کارهای بزرگ‌تر و رسیدن به مراحل مهم، پاداش‌های بزرگ‌تری در نظر بگیر (مثلاً خرید یه چیزی که دوست داری، دیدن یه فیلم، یا یه دورهمی با دوستات).
اهمال‌کاری، یه مانع ذهنیه نه یه تقدیر: با تمرین و استفاده از این استراتژی‌ها، می‌تونی مغزت رو برای اقدام کردن تربیت کنی. قرار نیست یه شبه تغییر کنی، ولی با قدم‌های کوچیک و مداوم، می‌تونی بر این عادت غلبه کنی و به نسخه‌ی بهره‌ورتر خودت تبدیل بشی. شروع کن، حتی همین الان!
دیدگاهتان را بنویسید