OKR چیست و چگونه می توان در زندگی شخصی از آن استفاده نمود

OKR چیست و چگونه می توان در زندگی شخصی از آن استفاده نمود؟

OKR مخفف Objectives and Key Results یک سیستم مدیریت اهداف است که به صورت گسترده ای توسط شرکتها و افراد برای تنظیم و پیگیری اهدافشان استفاده می شود.

این روش اولین بار توسط شرکت اینتل استفاده شد و سپس توسط شرکتهای بزرگ مانند گوگل مورد استفاده قرار گرفت.

با اینحال این ابزار صرفا برای شرکتها نیست و افراد هم می توانند از آن برای پیگیری اهدافشان و داشتن زندگی موثرتر استفاده نمایند.

OKR چه کاری انجام می دهد؟

در این ابزار باید ابتدا اهدافی الهام بخش و قابل دستیابی تعیین گردد (Objectives)  و سپس معیارهایی که برای رسیدن به این اهداف است مشخص گردد، در واقع نتایج کلیدی که نشاندهنده رسیدن به آن اهداف هستند باید تعریف گردند (Key Results)

به عنوان مثال برای یک شرکت، با فرض اینکه یکی از اهدافشان افزایش ده درصدی سود باشد، می توان نتایج کلیدی ذیل را برای بخشهای مختلف تعریف نمود: جذب 15 نیروی متخصص در بخشهای فنی لغایت سه ماه آتی توسط واحد منابع انسانی، پیدا کردن و بستن قرارداد با حداقل 5 شرکت جدید توسط واحد فروش، انجام تبلیغات جدید در مترو و … توسط واحد بازاریابی و ….

شرکتها اصولا در هر فصل یا هر شش ماه یکبار سه تا پنج هدف اصلی برای خود در نظر می گیرند و سپس اهداف را به تفکیک دپارتمانهای خود می شکنند و برایشان نتایج کلیدی تعریف می نمایند که نمونه کوچکی از آن در بالا بیان گردید.

به عنوان مثال در زندگی شخصی اگر یکی از اهداف بهبود سلامت جسمی و کاهش وزن را داشته باشیم، نتایج کلیدی مانند کاهش 3 کیلو گرم از وزن، پیاده روی روزانه یک کیلومتر، حذف گوشت قرمز از برنامه غذایی در ماه آتی و … را می توان تعریف نمود.

چگونه یک OKR خوب برای زندگی خود تعریف نماییم؟

همانگونه که در قسمت قبلی بیان شد نیاز است تا در ابتدا اهداف خود را مشخص نمایید. اینکه هدفگذاری به چه شکلی باید باشد خود یک مبحث مجزا و مفصل است ولی خیلی خلاصه مهم است که اهداف شفاف و قابل اندازه گیری و قابل دستیابی باشند و به اندازه کافی به شما انگیزه بدهند.

در بخش بعدی باید برای هرکدام از اهداف نتایج کلیدی بر اساس توانمندی خود و تجربیات گذشته یا یک زمانبندی مشخص  تنظیم نمایید.

در ادامه و پس از تنظیم OKR خود باید آن را اجرا نموده و مرتب (مثلا هفته ای یکبار)، میزان پیشرفت خود را سنجش نموده و مشخص نمایید در هر هدف و هر نتیجه کلیدی که یادداشت کرده بودید، چه کارهای اصلاحی باید انجام دهید تا عقب افتادگی احتمالی خود را جبران نمایید و یا اگر روند قابل قبولی داشتید آن را ادامه دهید.

چه اهداف و نتایج کلیدی می توانم برای زندگی خود تعریف نمایم؟

در ادامه نمونه هایی از اهداف و نتایج کلیدی آن که می تواند در زندگی اشخاص استفاده شود جهت بازتر شدن ذهن شما برای شخصی سازی نمودن در زندگی شخصی خود بیان می گردد:

هدف: بهبود وضعیت مالی:

نتایج کلیدی: پس انداز 30 درصد از درآمد ماهیانه خود (به 30 درصد درآمد ماهیانه خود در حساب بانکی دست نزنید)، کاهش 15 درصد هزینه های ماهیانه، پرداخت نیمی از بدهی ها در شش ماه آینده و ….

هدف: توسعه فردی و افزایش دانش در خصوص موضوعات زندگی:

نتایج کلیدی: مطالعه حداقل یک کتاب در هر ماه، گذراندن دوره X از مدرسY در سه ماه آتی و به کار بستن آن در زندگی و …

هدف: بهبود روابط اجتماعی:

نتایج کلیدی: پیدا کردن حداقل یک دوست جدید در هر ماه در محیط کار یا سایر محیطها، شرکت در حداقل 2 رویداد اجتماعی در سه ماه آینده، بازکردن سر صحبت در هفته حداقل با یک فرد جدید و ….

چگونه OKR موفقتری را تنظیم نماییم

برای اینکه یک OKR بهتر و مناسبتری برای زندگی خود تنظیم و اجرا نماییم، باید موارد ذیل را در تنظیم آن در نظر بگیریم:

تنظیم اهداف مناسب و واقع بینانه:

تعیین اهداف بیش از حد بزرگ و یا بر عکس اهداف خیلی ساده، می تواند انگیزه شما برای رسیدن به آنها را از بین ببرد

پایبندی به برنامه:

مهم است که با انضباط شخصی بتوانیم همواره و بدون دلسردی اهداف خود را پیگیری کنیم

انعطاف پذیری:

در زندگی اتفاقات غیرقابل پیش بینی زیادی می افتد  و مهم است که بتوانیم خود را با شرایط مختلف زندگی وفق داده و در صورت نیاز با ایجاد تغییرات مناسب در اهداف یا تارگتهای خود، در مسیر زندگی خود ثابت قدم باشیم

تقسیم اهداف به بازه های زمانی کوچکتر:

برای اینکه اهداف ما قابل دستیابی باشد و انگیزه ای برای ادامه مسیر شود، پیشنهاد این است که بازه های زمانی کوچکتری مثلا سه ماهه یا ماهانه یا حتی هفتگی را انتخاب نمایید و به تدریج این بازه ها را بزرگتر کنید.

اقدامک:

هم اکنون دست به کار شوید و برای یک تا سه ماه آینده خود یک OKR ساده با سه هدف معمولی تنظیم نمایید و تلاش در اجرای آن نمایید تا پس از آن بتوانید در جهت تنظیم OKR حرفه ای تر و سخت تر تلاش نمایید.